Prozesse und Abläufe digitalisieren

Wenn wir ehrlich sind, dann kann man den Begriff der Digitalisierung bald nicht mehr hören. Seit ein paar Jahren wird täglich dazu etwas geschrieben, durch die Entwicklung von Corona hat die Digitalisierung wieder einen Top-Platz in den Medien erhalten. Spannende dabei: Jeder meint und verbindet etwas ganz anderes mit Digitalisierung. So liest man dann, dass PDFs irgendwo zum Abruf stehen oder Firmen ihre Rechnungen nun mit der Tabellenkalkulation schreiben. Hallo! Das ist doch keine Digitalisierung.

Die taxum Steuerberatung unterstützt seit 1972 (!) ihre Mandanten in den Bereichen digitale Buchfühung, Warenwirtschaft und Rechnungswesen allgemein.

Digitalisierung

Digitalisierung ist logisch

Seit der Gründung der Kanzlei im Jahr 1972 sind wir alle Fans der Digitalisierung. Niemand unseres multidisziplinären Teams aller Altersklassen kann sich daran erinnern, dass bei uns jemals Konten von Hand gepflegt wurden. Schon in den 70ern war die Digitalisierung hier angekommen. Unsere Vermutung ist, dass einfach viele den Begriff unterschiedlich benutzen. Dann stellt sich zum Beispiel die Frage, ob der Ausdruck der Tabellenkalkulation dann den digitalen Prozess komplett unterbricht, nur weil die Datei auf Papier dargestellt wird. Die meisten von uns sind im Lesen am Bildschirm ganz gut trainiert und können ein PDF auf einem großen Bildschirm ganz gut überblicken. Dennoch ist die Erkennungsrate von Fehlern in einem ausgedruckten PDF bei den meisten Menschen definitiv besser. Dennoch würden wir aber den ganzen Ablauf als »digital« definieren.

Digitalisierung im Unternehmen

Wir betreuen Unternehmen aus verschiedenen Branchen auf ihrem Weg in die Digitalisierung. Beispielsweise beim Umsetzen von analogen Prozessen, wie das Bestellen von Waren per Fax, auf das Computer-Zeitalter. Dabei haben wir auch mit der Analyse von medizinischen Prozessen zu tun. Fragen aus diesem Zusammenhang sind: wie kommen die Produkte zum Patienten, wie können diese Produkte aufgrund der Chargen dann zurückverfolgt werden, wie können wir diese Prozesse bei uns im Unternehmen oder in der Praxis umsetzen? Aufgrund unserer Erfahrung in der IT als Nicht-Programmierer haben wir mehr einen praktischen Blick auf die Digitalisierung. Gerne stellen wir dieses Wissen zur Verfügung.

Digitale Buchführung

Eine komplette digitale Buchführung ist möglich. Über Apps lassen sich Papierbelege digitalisieren und weiterverarbeiten. Nachteile sind, dass die Schnittstellen der Software nicht 100% funktionieren. Wir haben ca. 90% der Buchführung digitalisiert und fahren gut damit, um ein positives Gleichgewicht zwischen Nutzen und Aufwand zu bewahren.